Apa itu surat dinas? Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh instansi resmi yang berguna untuk kepentingan tertentu. Biasanya, surat dinas ini dibuat oleh instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri yang bersifat resmi.
Adapun isi surat dinas ini berkaitan dengan pemberitahuan atau pengumuman, izin, kuasa, penugasan yang diajukan untuk staf dari suatu lembaga.
Struktur Penulisan Surat Dinas
- Kop Surat
- Waktu penulisan surat
- Nomor penulisan surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat
- Salam pembuka surat
- Isi surat
- Salam penutup
- Identitas pengirim surat
- Tembusan
- Inisial surat
- Stempel
- Lampiran jika ada
Contoh Surat Dinas
Setelah mengetahui pengertian dan tujuan surat dinas, agar lebih jelas selanjutnya adalah beberapa contoh surat dinas :
Surat Dinas Undangan Resmi
Bandung, 10 Mei 2021
No : 230/SMU Kartika Candra Bandung/2021
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI, XII, XIII Kartika Candra Bandung
Assalamu ‘alaikum wr.wb
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi Kartika Candra Bandung, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarkan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 20 Mei 2021
Pukul : 08.00 s.d 11.00 WIB
Tempat : Bandung
Acara : Lomba cerdas cermat
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah
Euis Komariah, MPd
Surat Dinas Sekolah
Bandung, 2 Juli 2021
Nomor : 123/rer/2021
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Babakan Sari Bandung
Assalamu ‘alaikum wr.wb,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan ke-73, kami sebagai pengurus OSIS akan mengadakan diskusi dalam rangka memperingati kegiatan 17 Agustus dan kami mohon kepada orang tua / wali murid untuk hadir dan berpartisipasi dalam memberikan masukkan dalam kehadirannya pada :
Hari/Tanggal : Rabu / 10 Juli 2021
Tempat: Aula Serba Guna SMP Babakan Sari Bandung
Acara : Diskusi 17 Agustus
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
Asep Markusa
Surat Dinas Pemerintah
PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
- Caringin 103, Babakan Ciparay, Kota Bandung 40223
Telp. (022) 541-0403
Email: [email protected]
Bandung, 6 Agutus 2021
Nomor : 102/BD/30/XI/2021
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Bandung
Di Tempat
Assalamu ‘alaikum wr.wb,
Dengan hormat, kami dari dinas pemerintah akan mengundang bapak/ibu/saudara untuk menghadiri syukuran dalam rangka ulang tahun organisasi Ngacapruk yang ke-5 sebagai organisasi yang tetap solid mewadahi pemikiran anak muda dalam pengambilan keputusan dan berkarya yang baik dan berdasarkan etika yang berlaku yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 20 Agustus 2021
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Aula Dinas Pertamanan dan Tata Kota Bandung
Acara : Syukuran ulang tahun organisasi Ngacapruk ke-5
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota Pemerintah Kota Bandung
Ir. H Taufik Rachman, M.Si.
Tembusan :
- Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
- Kepala Bagian Arsip